Shop By Department
Btw verlegd en ICP
Btw-vrij inkopen voor btw-plichtige ondernemingen binnen de Europese Unie. Geen voorfinanciering, geen administratief gedoe.
Wat is btw verlegd?
Ben je btw-plichtig en heb je een geldig Europees btw-nummer? Dan kun je bij ons btw-vrij inkopen. Je betaalt geen btw bij het afrekenen en hoeft deze ook niet achteraf terug te vragen. Dat scheelt een hoop administratie.
Dit heet "btw verlegd" of "intracommunautaire prestatie" (ICP). De btw wordt verlegd naar jou als afnemer. Je rapporteert de aankoop zelf bij je eigen belastingdienst.
Hoe werkt het bij Slenders?
Bestellen via de webshop
Vul je btw-nummer in op je zakelijke account. Zodra je nummer geldig en bekend is bij de Europese Commissie (VIES register), wordt de btw automatisch verlegd bij je bestelling.
Afhalen in de winkel
Kom je langs? Dan vragen we je een verklaring in te vullen waarin je bevestigt dat je de producten meeneemt naar het buitenland. Dat is een wettelijke voorwaarde voor btw-vrije verkoop.
Belangrijk bij invullen: zorg dat je een bedrijfsaccount hebt en vul je btw-nummer in zonder punten, spaties of streepjes. Bijvoorbeeld NL123456789B01, niet NL 123.456.789.B01.
LET OP
Ben je btw-vrijgesteld? Vul je btw-nummer dan niet in.
Sommige ondernemers zijn vrijgesteld van btw maar hebben wel een btw-nummer. Dit speelt vooral in België. Voorbeelden:
- Medisch vrijgestelde behandelingen (bijvoorbeeld medisch pedicures, podologen onder bepaalde voorwaarden)
- Vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (KOR in Nederland, franchise in België)
Vul je toch je btw-nummer in, dan wordt de btw verlegd en moet je de aankoop zelf aangeven bij je belastingdienst. Omdat je als vrijgestelde ondernemer geen btw kunt terugvragen, kost dat je effectief 21 procent extra en kun je daarnaast je vrijstellingsstatus in gevaar brengen.
Wat moet je doen als je vrijgesteld bent? Vul je btw-nummer niet in op je account. Je betaalt dan gewoon de btw bij je bestelling, net als een consument. Dat is in jouw situatie de juiste route.
Twijfel je over je situatie? Vraag het je boekhouder of accountant. Wij geven je graag praktische uitleg, maar zijn geen fiscaal adviseur.
Per ongeluk toch btw betaald?
Heb je per abuis toch btw betaald terwijl je btw verlegd had moeten krijgen? Dan kan je boekhouder dit terugvragen bij de belastingdienst. Dit gebeurt doorgaans één keer per jaar via de reguliere btw-aangifte.
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik of mijn btw-nummer geldig is voor ICP?
Controleer je nummer op het VIES register van de Europese Commissie. Alleen daar gevalideerde nummers kunnen worden gebruikt voor btw verlegd.
Ik ben medisch pedicure en heb een btw-nummer. Moet ik het invullen?
Als je vrijgesteld bent op grond van medische dienstverlening: nee. Vraag het na bij je boekhouder als je twijfelt. Als je wel reguliere btw-plichtige bent: ja.
Ik val onder de KOR of franchise-regeling. Wat nu?
Onder de kleine ondernemers vrijstelling kun je de btw niet terugvorderen. Vul je btw-nummer dan niet in en betaal de btw gewoon mee. Anders krijg je administratief gedoe zonder voordeel.
Kan ik mijn btw-nummer later nog toevoegen?
Ja, je kunt dit altijd aanpassen in je account. Vanaf je volgende bestelling werkt het btw verlegd automatisch. Eerdere bestellingen worden niet met terugwerkende kracht aangepast.
Disclaimer
De informatie op deze pagina geeft een algemene uitleg van hoe btw verlegd en intracommunautaire prestaties bij ons werken. We doen ons best deze informatie juist en actueel te houden, maar fiscale regels verschillen per land, per situatie en kunnen veranderen.
Slenders Footcare en Cosmetics is geen fiscaal adviseur. Voor jouw specifieke situatie raden we je aan contact op te nemen met je eigen boekhouder, accountant of belastingadviseur. Wij zijn niet aansprakelijk voor fiscale gevolgen van keuzes die je op basis van deze pagina maakt.
In België kun je actuele regels rond btw-vrijstellingen vinden bij de FOD Financiën. In Nederland bij de Belastingdienst.
Hulp nodig met je btw-status?
Voor algemene vragen over hoe het bij ons werkt helpen we je graag. Voor fiscaal advies verwijzen we je naar je eigen boekhouder of accountant.
Of mail naar [email protected].